Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Prozessautomatisierung unerlässlich, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und manuelle Fehler zu vermeiden. Eines der beliebtesten Tools in diesem Bereich ist Power Automate von Microsoft. Andererseits gibt es fortschrittlichere Lösungen wie Netgrif, die die Automatisierung auf das Niveau intelligenter, dynamischer Prozesse heben. Wie entscheiden Sie sich also zwischen Power Automate und Netgrif? Lassen Sie uns das genauer betrachten.
Was ist Power Automate?
Power Automate ist ein Cloud-basierter Dienst, der es Nutzern ermöglicht, verschiedene Aufgaben zwischen Apps und Diensten zu automatisieren. Ein typisches Beispiel wäre das automatische Speichern von E-Mail-Anhängen im Cloud-Speicher, die Freigabe von Dokumenten oder das Versenden von Benachrichtigungen über Microsoft Teams.
Es ist ein hervorragendes Tool für Microsoft 365-Nutzer, die ohne Programmierung „Flows“ erstellen möchten – Aufgabensequenzen basierend auf einfachen Bedingungen. Dank der vorgefertigten Konnektoren ist die Integration mit Outlook, SharePoint, Excel oder OneDrive nur wenige Klicks entfernt.
Vorteile von Power Automate
- Einfachheit – eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch für nicht-technische Benutzer geeignet ist.
- Schnelle Implementierung – vorgefertigte Vorlagen für allgemeine Aufgaben.
- Integration des Microsoft-Ökosystems – perfekt für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden.
Einschränkungen von Power Automate
Trotz seiner Nützlichkeit weist Power Automate einige Einschränkungen auf. Bei komplexeren Geschäftsprozessen – mit parallelen Aufgaben, Eskalationen, mehrstufigen Genehmigungen oder tiefer Integration in ein benutzerdefiniertes Datenmodell – greift Power Automate oft zu kurz. Es ist für einfache Abläufe konzipiert, nicht als vollwertige Prozess-Engine.
Die Alternative: Netgrif
Netgrif ist eine Open-Source-Plattform Entwickelt für die Erstellung und Ausführung komplexer prozessgesteuerter Anwendungen. Es verwendet BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), ein leistungsstarkes Datenmodell und rollenbasierte Aufgabenzuweisung. Im Gegensatz zu Power Automate sind Prozesse in Netgrif sich dynamisch auf der Grundlage von Zuständen, Regeln und Daten weiterentwickeln.
Netgrif ermöglicht Ihnen die Entwicklung von Anwendungen, deren Prozesse sich an Eingaben, Benutzerrollen und Geschäftslogik anpassen. Es eignet sich ideal für Organisationen, die mehr als nur grundlegende Automatisierung benötigen – beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Versicherungswesen.
Power Automate vs. Netgrif – Wann sollte was verwendet werden?
| Szenario | Empfohlenes Werkzeug |
|---|---|
| Automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen | Power Automate |
| Urlaubsgenehmigung über Outlook + Teams | Power Automate |
| Mehrstufige Genehmigung basierend auf der Auftragsart | Netgrif |
| Vertragsänderungsprozess mit gesetzlichen Regeln | Netgrif |
| Anwendung mit rollenbasierten Aufgaben und Eskalation | Netgrif |
Abschluss
Power Automate ist ein hervorragendes Tool für alltägliche Automatisierungen, insbesondere in der Microsoft 365-Umgebung. Es ermöglicht Ihnen, wiederkehrende Aufgaben schnell und einfach zu automatisieren und so Zeit und Kosten zu sparen. Wenn Sie jedoch eine robuste Lösung für komplexe Geschäftsprozesse mit visueller Modellierung, dynamischer Aufgabenzuweisung und leistungsstarker Datenverarbeitung suchen – Netgrif ist die klare Wahl.
Wenn Sie gerade erst mit einfacher Automatisierung beginnen, ist Power Automate ein hervorragender erster Schritt. Wenn Sie jedoch eine echte digitale Transformation Ihrer Arbeitsabläufe planen, lohnt es sich, die Angebote von Netgrif zu erkunden.